Tujuan, Fungsi, Faktor Administrasi Perkantoran

Kegiatan Manajemen Administrasi

Kegiatan manajemen administrasi antara lain :

Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.

Melakukan pengarsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.

Pengadministrasian seluruh kegiatan.

Menginventarisasi peralatan kantor.

Tujuan Manajemen Perkantoran

Tujuan manajemen perkantoran menurut G.R. Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, yaitu :

Membantu perusahaan memelihara persaingan.

Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat

Membuat catatan dengan biaya minimal

Memberikan semua keterangan yang lengkap & diperlukan siapa saja, kapan & di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien

Memberikan catatan & laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.

Fungsi Manajemen Perkantoran

Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antara lain :

Pengendalian & pengawasan

Pengarahan & pengawasan

Pengarahan

Manajemen

Pengawasan

Perencanaan, pengendalian & pengorganisasian

Manajemen & pengarahan

Tata laksana/penyelenggaraan

Pelaksana secara efisien

Faktor-faktor Manajemen Administrasi Perkantoran menurut Edwin Robinson :

Persyaratan

Metode

Pegawai

Material perlengkapan

Fungsi-fungsi Manajemen Administrasi Perkantoran yang terkait menurut H.Mac Donald :

Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical Factor)

Biaya perkantoran (Office Costs)

Haluan atau kebijakan perkantoran (Office Policies)

Kepegawaian perkantoran (Office Personel)

Metode perkantoran (Office Methods)

Perlengkapan perkantoran (Office Equipment)

Bidang kerja dalam Manajemen Perkantoran menurut Charles O. Libbey :

Peralatan & mesin (Appliance and Machine)

Perbekalan & alat tulis (Supplies and Stationery)

Metode (Methods)

Tata warkat (Records)

Kontrol pejabat pimpinan (Executive Controls)

Ruang perkantoran (Office Space)

Komunikasi (Communications)

Kepegawaian kantor (Office Personnel)

Perabotan dan perlengkapan kantor (Furniture and Equipment)

Manajemen Administrasi Perkantoran meliputi pekerjaan perkantoran diantaranya:

Menggandakan (Duplicating)

Mengirim surat (Mailing)

Mengetik (Typing)

Menghitung (Calculating)

Menyimpan warkat/arsip (Filing)

Menelepon (Telephoning)

Memeriksa (Checking)